La création de la société EXAFACT, en 2011, est le fruit de l’expérience commerciale de 20 années dans l’industrie pharmaceutique et la Répartition pharmaceutique auprès des pharmaciens d’officines

Les titulaires d’officines exercent plus de 15 métiers. Pharmacien, manager, négociateur, merchandiser, vendeur, acheteur, rayonniste, comptable, DRH, juriste, informaticien…. Elles et ils manquent de temps pour tout faire et tout faire bien !

Les négociations commerciales ainsi que la bonne exécution des accords commerciaux représentent un enjeu stratégique pour assurer l’attractivité et la rentabilité de l’officine. Il est donc nécessaire d’assurer au mieux cette fonction vitale

Une pharmacie reçoit en moyenne entre 300 et 1000 factures (1000 à plus de 4000 lignes de factures) par mois. Principalement des grossistes répartiteurs, des plateformes de groupements, des dépositaires pharmaceutiques et des laboratoires. Les conditions commerciales de vos fournisseurs sont complexes et toutes différentes.

Le contrôle des remises est donc impossible à suivre tout au long de l’année et extrêmement chronophage !

Depuis plus de 15 ans EXAFACT accompagne ses clients pharmaciens titulaires dans les négociations commerciales, les stratégies d’achats, le contrôle et la vérification des remises grossistes et laboratoires

Nous avons développé des outils spécifiques pour notre mission, à savoir :

• Un logiciel pour l’extraction, le traitement et l’analyse des factures fournisseurs de l’officine
• Des bases de données contenant, entre autres, les codes EAN, codes CIP, prix fabricant, prix pharmacien, remises partenariats, médicaments remboursés, médicaments génériques, stupéfiants, froids, OTC, Parapharmacie, matériel… et mises à jour tous les mois depuis 15 ans

La finalité étant de calculer très précisément le montant des remises qui vont sont dues et de le comparer à ce qui vous a été payé !

Depuis 15 ans nous avons audité plus de 693 pharmacies ayant des chiffres d’affaires allant de 500K€ à plus de 50M€ réparties dans 43 départements

En moyenne nous identifions un gain de plus de 10K€ par intervention avec une fourchette allant de 2K€ à plus de 50K€

En 15 ans nous avons eu 12 pharmacies pour lesquelles le montant des remises payées correspondait aux conditions commerciales négociées.